******有限责任公司
历史会计档案整理服务询价函
各潜在服务单位：
根据《中华人民共和国政府采******有限责任公司历史会计档案整理服务采购，现将有关事项说明如下：
一、服务情况及实施内容
（一）服务内容：对上桥公司办公楼二楼档案室和六楼存放的历史会计档案资料进行整理。
1.整理范围：上桥公司及合并单位历年未整理上架的的会计档案。
2整理要求：会计档案按单位和会计档案分类、按时间顺序整理、登记造册；非会计档案归类放置。
3.存放：上架或入柜。
4.建立电子台账：按单位和时间分类，按序编码录入资料信息；分类、编码、命名与台账保持一致，确保资料的有序性和易查性。
（二）资质要求：
1.具有有效的营业执照；
2.具有独立承担民事责任的能力和良好的商业信誉；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.符合法律、行政法规规定的其他条件。
（三）其他相关要求：
1.参与项目人员严格遵守档案保密要求（自行承诺）；
2.采购方提供资料整理所需设备及办公用品（包含打印机、装订机、电脑等），食宿自理（自行承诺）
3.档案数量情况摸底：请各意向单位到现场实地踏勘充分了解情况后自行承诺。
以上资料参选人提供企业承诺函，格式自拟并加盖参选人公章（鲜章）。
二、最高限价：72000元（不含本数）。
三、应选保证金：3000元。
应选保证金必须从应选服务单位公司直接转（汇）入。转（汇）款到账截止时间（到账时间）为递交报价函截止时间。以******有限责任公司财务到账信息为准，否则应选无效。
应选服务单位须在付款凭证备注栏中注明是“******有限责任公司历史会计档案整理服务项目”。
各应选服务单位在转（汇）款时应******银行转（汇）到账时差风险。
******银行信息：户名-******有限责任公司，开户行-******银行账号-************539。
四、履约担保：合同签约金额的10%，由服务单位在中选后7日内用现金转账的方式一次性支付给采购方，合同期满无遗留问题后无息退还。
服务单位******有限责任公司不能正常运行、重大安全事故；因自身原因无法履行合同造成运行困难或影响等情况，采购人有权终止合同，且不退还履约保证金。服务单位在本项目合同执行期满后未能妥善处置退场工作，发生影响安全、服务、运行的事件，采购人有权扣除履约保证金。
五、工期要求：签订合同后60个日历天内完成上桥公司历史会计档案整理及数字化处理等工作。
六、售后质保：质保期1年，预留合同金额的5%做为质保金，质保期满后无息退还。
七、服务地点：采购人指定地点。
八、评定原则：本项目采用最低价询价采购方式进行采购，采购方报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。
九、报价方式：本项目采用总价包干报价，按人民币元报价，合同为包干价合同。
十、报价文件
报价单位按以下次序整理资质证明材料，并请注意本询价函对原件、复印件的具体要求。
1.报价函，见附件（需加盖公章）；
2.实施方案不少于1套（需加盖公章）；
3.同类项目服务成果不少于1套（需加盖公章）；
4.具有有效年检的企业营业执照副本复印件（需加盖公章）；
5.其他要求：包含但不限于实施方案、同类项目服务成果，请做好相关文件名称的备注；
6.所有报价文件必须在2025年4月8日上午10:00前送达重庆市高新区白市驿镇新图大道高新区储备库办公楼401室（可使用邮寄报价函的方式，接收时间以快递送达时间为准）逾期恕不接受。谢谢合作！
联系人：付老师 联系电话：******
附件
历史会计档案整理服务报价函
******有限责任公司
贵单位询价文件收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加报价。我方已仔细研究了询价函的全部内容，愿意以总价人民币￥ 元（大写： ）进行报价。按合同约定按时、按质完成工作。
1. 如我方中选
（1）我方承诺在中选后7天内，与贵方签订合同。
（2）我方承诺在签订合同60个日历天内高质量的完成合同内容。
2. 我方已详细了解询价的全部内容，完全理解并接受本次询价采购的各项规定和要求。
3. 同意向贵方提供贵方可能要求的与报价有关的任何证据或资料。
4. 同意贵方的成交原则和成交办法。
5. 我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他参选人、决不与采购人、其它供应商恶意串通、决不向采购人和评委进行商业贿赂、决不在采购过程中与采购人进行协商谈判、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
联系人：
联系电话：
报价单位（盖章）：
年 月 日
